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编辑推荐:
★《去梯言-聪明人是怎样管理时间的》:4点起床,每天多出1小时,把时间当朋友,颠覆时间管理概念。
★企业员工、政府公务员、军队官兵经典读本,世界500强企业都在运用的全新时间管理方法和实用的时间控制技巧。
★如何充分利用你的24小时?史蒂芬柯维、李笑来、罗辑思维、吉姆兰德尔、阿兰拉金、霍金等人分享难得的经验与思考。
★为什么要像聪明人一样管理时间
我们都希望在工作中能有卓越高效的业绩表现,能被领导赏识,能被属下信服,能让同事信任。要做到这些,有两个标准,一个是效率,一个是效果。怎样才能有效率地完成各种任务,而且能不负众望地产生好的效果呢?我们希望能在面临谈判、分配任务、开会、带父母旅游、听恋人倾诉、读一本书、写一篇文章等繁琐的事务时,能用“快刀斩乱麻”的方式予以解决,能以“秋风扫落叶”的姿态潇洒处理,可是没有三头六臂的你,怎样才能做到呢?我们还希望,能在不远的未来成就不可替代的自己,能在当下的此刻不只是看上去努力,可一旦面临现实,又发现根本就无力改变,只有顺从。人人都想开始一段告别平庸的旅程,可是,如何迈出脚步呢?答案就是学习时间管理学,像聪明人一样管理时间。
★提高效率,要事优先
本书不是给你提供另外一个时钟,而是给你一个罗盘——因为比速度更重要的是前进方向。作者更多地强调一个人自我意识的觉醒,打破了原有的时间管理观念,提出了以原则为中心的方法,它超越了推崇更快捷、更努力、更机灵的传统方法。正如《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬柯维博士提到的:为要事安排日程的关键思维,世界500强企业都在运用这一全新的时间管理方法,鼓舞每一个人追求诚信、勇敢和乐于奉献的生活。
★颠覆时间管理概念,整理碎片时间
每天25小时=每月多出30小时=每年多出365小时=多出15天。追随政商圈高端人士、社会精英的步伐,寻找流逝的时间碎片,拼接出属于自己的整块时间!你找到的不只是时间,更胜作和生活的态度!
★如何掌控自己的时间和生活
读《聪明人是怎样管理时间的》,是有价值的时间投资:勤奋不一定就有好报,要聪明的工作;更多的享受生活,不要过于追求“井井有条”;要少干活,多得结果;不会计划,就是计划失败……作者告诉我们:如何学会区分那些重要的和不重要的事情,如何停止拖拉立即行动,如何在繁忙的工作生活中创造安静的时间,如何使自己的时间更有效率。正如阿兰拉金指出的:要珍惜赋予我们的两件伟大的礼物——时间,以及如何让利用时间的能力。打开本书,你的时间和生活将由自己做主。
★阅读《聪明人是怎样管理时间的》,你将学会:
把重要的事放在首位;
在工作中学会拒绝
击退拖延的冲动
专注,专注,再专注
处理“多重任务”
充分利用时间间隙
强大且有影响力
进行优先选择
遵循“3分钟原则”
建立文件管理系统
……
★本书适合的读者对象
一个人不想改变现状,有三个可能的原因:一是对现状感到满意;二是已经习惯了安于现状;三是不知道如何改变,因而放弃想的念头。如果你想改变现状,《聪明人是如何管理时间的》就是你行动前理想的参考书。重要的是,它能够帮你下决心改变。无论是哪一种现状,上述结论都成立。因为人生的任何状况,无一不是发生在时间长河中的。
目录
Chapter 01 聪明人把重要的事放在第一位/001
偷走时间的盗贼 /001
你是哪种人 /004
做要事而不是做急事 /007
工作分清主次,设定优先顺序 /011
先解决最重要的事 /014
第一流的人做第一流的事 /016
Chapter 02 聪明人如何掌控时间的主动权/019
避免不必要的干扰 /019
处理来自上级的干扰 /020
处理来自下级的干扰 /022
处理来访者的干扰 /023
在工作中应该学会拒绝 /025
Chapter 03 聪明人掌控时间的8个技巧/028
设定目标:找到行动的方向 /028
制订计划:与成功有约 /038
GTD法则:减少焦虑 /043
事务清单:提高时间效能 /045
NLP法则:把时间当成 /048
整理办公桌:别把时间浪费在找东西上 /050
克服“拖延症”:人生有限,拖延有害 /052
克服浮躁:心神不定不如立即行动 /056
Chapter 04 聪明人掌控时间的10个习惯/059
要么不做,要么全力以赴 /059
用行动代替抱怨 /062
不留后患:第一次就把事做对 /065
学会专注:一次只做好一件事 /067
当有更重要的事时,立即调整日程 /070
善用“每日备忘录” /072
携带纸笔,随时记下闪现的灵感和点子 /075
科学地扩充时间:把一天利用成48小时 /078
每晚自我反省,寻找可以改进之处 /082
办事有条理,才能少花力气 /085
Chapter 05 聪明人高效工作的人际沟通术/087
培养紧急意识,使用快节奏工作 /087
会议发言,切忌滔滔不绝只放不收 /090
集合听众,同样的事情只说一遍 /093
学会同人说“不” /096
遵循“3分钟原则” /099
少说多做,莫把时间花在空谈上 /102
当心陷入“帕金森时间效应” /105
当断则断:做好决定才能采取行动 /108
今天的工作今天完成,明天自有明天的事 /110
Chapter 06 聪明人高效工作的团队合作术/114
明确自己的责任和范围:不要抢了别人的事 /114
确认有哪些事是你必须亲自做的 /117
有些事情让别人更为合适 /120
了解他人的时间管理风格 /123
学会指派和授权:让别人跟着你的手指转 /126
学会外包:借助外部资源帮你成事 /129
做好组织协调,以防人多添乱 /132
清晰告诉执行者你的时间要求 /134
记住跟踪检查,确保对方按照你的意图去做 /137
Chapter 07 聪明人高效工作的信息获取术/140
信息泛滥跟信息缺乏一样有害 /140
缩短不必要的信息处理时间 /143
建立文件管理系统,分门别类管理文件 /146
不要订阅太多的报刊 /149
借助关键字来筛选你想要的信息 /151
掌握最有效的读书技巧 /154
带着耳朵去听:提高倾听效果 /157
学会辨别信息的真伪,避免误听误信 /160
Chapter 08 会忙的人,都是会休息的人/164
筋疲力尽干10小时,不如精神饱满地干5小时 /164
掌握随时随地放松的要领 /167
晚饭前休息1小时,会给你每天增加1小时 /170
不要失眠要睡眠:睡眠既要充分又要科学 /172
正确对待熬夜:一不能太晚,二要迅速补回 /175
“一天忙到晚,周末连轴转”不值得提倡 /178
不要无效地坚持“下班晚走” /181
超时工作是能力不强的表现,每周至少三天按时回家 /183
不要身躯在家里,大脑还在办公室 /186
不要因为工作而牺牲掉自己的全部业余爱好 /189
享受跟亲友共处的美好时光 /192
Chapter 09 在变化的世界里掌控时间和生活/195
重新审视你的生活价值 /195
聪明地挑选该做的事 /197
寻找能帮你解决生活琐事的代理机构 /200
吃有助于维持精力的健康食物 /203
摆脱诱惑物:让你沉迷而导致时光虚度的事 /206
专注当下:专心地做好目前最应做好的事 /209
实现你因“没时间”而一直推迟的梦想 /211
生活简单也是一种享受 /214
在线试读部分章节
先解决最重要的事
潘德夫毕业后,应聘来到一家大型公司做总经理助理。刚到任时,总经理向他介绍了公司的情况和现状,并且交给他两件需要办理的事情,一件是资金周转问题,另一件是员工的日常需要供给问题。
在大学时潘德夫学的是金融专业,认为自己有筹集资金的特长,因而产生了一个很实际的想法,将解决资金周转的问题放在最重要的位置上。
这引起了公司绝大多数员工的强烈不满,因为以前的助理总是将精力主要放在满足公司员工的日常需要上,但是新助理潘德夫却不这么做,他为解决资金的周转在各个部门间不停地跑来跑去,几乎很少去处理那些日常事务。
公司员工对他的不满日益加深,后来就派了一名代表到公司总部那里要求总经理撤换现在的助理,或者令潘德夫彻底改变自己的做法。总经理了解了潘德夫的做法后,对那名代表说:“放心吧,他会将你们的问题解决得非常圆满,但是,你们要给他一段时间。”
没过多久,公司的资金周转问题彻底解决了,潘德夫这才转过来致力于员工的日常需要问题。虽然后来他将员工的那些问题解决得很圆满,但许多员工依旧对他抱有很深的成见,他在那家公司的人际关系也就可想而知了。最后,他不得不选择离开那里。
后来潘德夫深有感触地说:“我的失误就在于没有将总经理交办的任务分出主次,与下属、上级都沟通得不够。如果我将员工的实际问题放在最重要的位置,也许会出现截然相反的结果。但现在说什么都晚了。”
在处理工作中的事件时,有一个重要的原则就是先做最重要的事,而不是紧急的事。我们的时间都是有限的,有很多人之所以很忙碌却仍然没有效率,是因为他们把大量的时间花在了紧急的事情上,而那些事情对于他自己来说却根本不重要。
被美国《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬•柯维博士曾经这样说过:“人类的重要任务就是将主要事务放到主要的位置上。”
有的员工已经习惯了做工作中的“消防员”,他们总是扑来扑去,把工作变成了不断的“救火”。随时会响起的、数不清的临时会议甚至是推不掉的社交活动都让他们头疼不已,但又不得不丢下手头的工作去面对,于是,不但变得琐务缠身,而且毫无效率。这些人往往有一个不良习惯,如果事情不是迫在眉睫,他们就不想动手去做。于是,等到被他们拖拉的工作临近期限的时候,他们的工作就会变得更加忙乱,但是也更加没有效率。
而高效率的习惯是把注意力集中在那些重要但不一定紧急的事情上。这些工作可能会决定着你将来的发展,尽管表面看上去并不是十分紧急,但是却是真正需要投入精力去做的事情。你需要弄清楚哪些工作是真正重要的,能够让你获得更大的收益,并且把这些事排在日程表上最重要的位置。当你能够这样分配你的工作时间时,尽管你的工作中也会出现燃眉之急,但不会被压力压垮。
内容简介
这是一本任何场合都不失控的时间管理指南。首先,本书将提高读者思考的能力,教大家学会图像化思考、分类思考、深度思考、潜意识思考,提高结构化思维能力,思考得全、准、快、久,在同样的时间里创造更多的成就。其次,本书将优化读者办事效率的技巧,教大家从时间的角度重新看待授权、批复、汇报、请示、合作等日常工作,分清有效社交与无效社交,使你不被周围的人和事所任意摆布,掌控自己的人生和一天24小时。本书还培养读者“要事优先”的能力。如果明白每件事的价值,就不会在时间分配上犹豫不决。有些人之所以陷入了看似忙碌,实则低效、无序、拖延、盲目、茫然的状态,是因为决断不清,而决断不清是因为价值不明。